Monitoring tingkat perkembangan UPT dan kesejahteraan transmigran dilaksanakan setiap tahun oleh dinas daerah yang menangani bidang ketransmigrasian bekerjasama dengan Pusat Data dan Informasi Ketransmigrasian dan Ditjen Pembinaan Pengembangan Masyarakaat dan Kawasan Transmigrasi.
Data Perkemabnagan UPT dan Kesejahteraan Transmigran dimanfaatkan sebagai salah satu sumber informasi untuk bahan pengambilan keputusan dalam merumuskan kebijakan, program, dan proyek ktransmigrasian khususnya yang berkaitan dengan pembinaan dan pemberdayaan masyarakat transmigran.
untuk memperoleh data yang berkualitas dalam pengelolaan database ditemukan beberapa masalah seperti ketidakterisisan secara lengkap data perkembangan UPT dan kesejahteraan transmigran. untuk meningkatkan kualitas pengisisan data, pada tahun 2009 telah diadakan kegiatan Bimbingan Teknis Pengelolaan Data dan Informasi Ketransmigrasian di beberapa provinsi bagi para pengumpul data di daerah (Provinsi dan Kabupaten/Kota). Materi yang disampaikan terutama mengenai pengisian koesioner, penentuan sample sample responden data kesejahteraan transmigran, dan menginterpretasikan data.