Daftar UPT dan KK dibina merupakan salah satu informasi penting untuk perencanaan dan pengendalian pelaksanaan program penyelenggaraan transmigrasi. Daftar ini merupakan hasil integrasi data antar unit kerja terkait ( Biro Perencanaan, Setditjen Mobduk, Dit BKSE, Setditjen PSKT dan Pusat Data dan Informasi Ketransmigrasian ) dengan sumber data Dinas Provinsi yang melaksanakan fungsi ketransmigrasian. Untuk mengantisipasi ketidaksamaan nama UPT yang berdampak kepada perhitungan ganda dilakukan penggunaan Kode UPT yang telah disesuaikan dengan kode Kabupaten, selanjutnya diharapkan semua unit kerja selalu menyertakan kode UPT agar perbedaan / penggantian nama UPT mudah ditelusuri dan penggunaan data secara bersama dapat berjalan lancar.
Pada edisi Desember 2004 dari 28 provinsi yang mengirimkan laporan jumlah UPT dibina sebesar 388 UPT dengan masyarakat binaan sebesar 85.543 KK pada 25 provinsi. Khusus penempatan di Pulau Jawa sebesar 4.509 KK ( provinsi Jawa Tengah, DI. Yogyakarta, dan Jawa Timur ) tidak termasuk sebagai masyarakat binaan transmigrasi. Jumlah UPT dibina tahun 2004 adalah 388 UPT / 85.543 KK.