Daftar UPT dan KK dibina merupakan salah satu informasi penting untuk perencanaan dan pengendalian pelaksanaan program pembinaan UPT. Kenyataan di lapangan nama UPT pada waktu pembukaan lahan / Penyiapan Permukiman seringkali berganti setelah ditempatkan transmigran, sehingga dapat menyebabkan perhitungan ganda. Sebenarnya hal ini dapat diatasi dengan penggunaan Kode UPT. Dengan kodefikasi sekalipun UPT berganti nama, kodenya akan tetap dan mudah dikenali, seperti halnya NIP Pegawai. Seterusnya untuk itu dalam penyajian informasi datail diharapkan semua unit kerja selalu menyertakan kode UPT agar perbedaan / penggantian nama UPT mudah ditelusuri dan penggunaan data secara bersama-sama dapat berjalan lancar, maka setiap bulannya dilakukan integrasi data antar unit kerja terkait ( Biro Perencanaan, Set Ditjen Mobilitas Penduduk, Dit. Bina Kapasitas Sosial Ekonomi, Set Ditjen Pemberdayaan Sumberdaya Kawasan Transmigrasi, Pusat Data dan Informasi Ketransmigrasian, Ses Badan Penelitian, Pengembangan dan Informasi ).
Sebagai hasil integrasi data tersebut, jumlah UPT dibina posisi November 2003 adalah 385 UPT denga realisasi penempatan sejumlah 94.243 KK. jumlah UPT PTA 2002 adalah 385 UPT dan UPT PTA tahun 2003 adalah 0 UPT, jumlah UPT PTA tahun 2003 dan UPT PTB tahun 2003 adalah 385 UPT.