Daftar UPT dan KK dibina merupakan salah satu informasi penting untuk perencanaan dan pengendalian pelaksanaan program pembinaan UPT, kenyataan dilapangan nama UPT pada waktu pembukaan lahan / penyiapan Pemukiman seringkali berganti setelah ditempatkan transmigran, sehingga dapat menyebabkan penghitungan ganda. Sebenarnya hal ini dapat diatasi dengan menggunakan Kode UPT. Dengan kodefikasi, sekalipun UPT berganti nama, kodenya akan tetap dan mudah dikenali, seperti halnya NIP pegawai. Untuk itu dalam penyajian informasi detail diharapkan semua unit kerja selalu menyertakan kode UPT agar perbedaan / penggantian nama UPT berjalan lancar. Disamping itu UPT dan KK dibina juga mengalami mutasi yang disebabkan karena adanya Penempatan UPT Baru, Penyerahan UPT, Pemecahan UPT, Realokasi dan lain-lain. Untuk mengatasi ketidak seragaman data, sebagai akibat hal tersebut diatas, setiap bulan dilakukan integrasi data antar unit kerja terkait.