Dalam penyajian informasi permasalahan terkumpul sejumlah 243 UPT yang melapor, Untuk itu pembinaan oleh Kanwil perlu terus ditingkatkan agar kontinuitas pelaporan dan jumlah UPT yang melapor permasalahan UPT dapat mencapai harapan pimpinan Departemen ( 100% ) dengan penegasan ada ataupun tidak masalah para Ka. KUPT wajib melaporkan ke Kandep setiap awal bulan dengan format terlampir dan terhdap masalah yang dilaporkan namun belum terselesaikan ditingkat lapangan Ka. KUPT diminta tetap melapor. Pada periode Bula April 1997 terdapat 243 UPT melapor, dengan 37 UPT diantaranya melaporkan tidak ada masalah.
Informasi permasalahan UPT yang disajikan meliputi 12 kelompok masalah yaitu : Penyiapan Pemukiman, Penempatan Transmigrasi, Fasilitas Pemukiman, Sarana Air Bersih, Kesehatan, Pendidikan, Usaha Tani Pola Perintis, Transportasi, Manajemen UPT dan masalah lain-lain, serta masalah-masalah UPT yang sangat rawan.